2008年3月4日至5日，中国有色金属学会在广州（裕通大酒店）召开学术委员会及地方秘书长工作会议，其中中西部的晋、豫、陕、湘、赣、桂6省地方有色金属秘书长参加了会议。6省秘书长借会议之机，共商了交流、合作、联合召开中西部有色金属发展论坛会议的具体事宜，现纪要如下：
一、召开中西部有色金属发展论坛是非常必要的，符合中国有色金属学会2008年秘书长工作会议精神。
二、召开中西部有色金属发展论坛时机成熟，同意在原中部晋、豫，西部滇、重、桂及西北陕、甘等学会合作交流基础上扩大到中西部地区；同意从2008年开始，召开首届中西部有色金属发展论坛会议。
三、关于中西部有色金属发展论坛主办单位。凡同意参加中西部有色金属发展论坛的中西部地方有色金属学会（协会）均为中西部有色金属发展论坛主办单位。
四、关于中西部有色金属发展论坛承办单位，在中西部轮流召开，2008年在中部山西，下届在西部，具体省份在每年的中西部有色金属发展论坛会议上确定下届的承办单位。
五、关于协办单位。会议协办单位可由承办单位决定。
六、会议标题及会议主题。为提高影响力，会议标题要体现时间、地点、届数、区域、主办省、会议内容及形式，从本届开始都要在省会城市召开，会议标题灌注省会城市名。
七、中西部有色金属发展论坛征文及会议时间：征文时间在4月至7月底前，力争9月中下旬召开会议。
八、关于会务费。承办会议单位可收到适当会务费，但不以赚钱为目的，不收取高额会务费。承办单位主要通过协办单位、赞助单位等形式解决会议经费，为参会人员创造良好的会议条件，对主办省学会秘书长级参会不收取会务费，将从首届开始，形成惯例。
九、关于论文。会议每届应由承办省份统一出版论文集。
十、坚持与时俱进，不断创新的理念与精神。