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中国铝业中州分公司“扁平化”改革侧记
河南有色金属网站 www.hnnm.cn 时间:2014-04-21 15:36 来源:

“大部室、大区域”的管理方式,专业管理与区域管理相结合的生产组织形式,两级的管理层级,业务流程的再造,专业的集中管理……一系列的动作,将中国铝业中州分公司“扁平化”改革逐步向前推进。一季度,该公司完成减员分流计划任务的27%,吨氧化铝综合能耗降低32公斤标煤,成为中国铝业氧化铝生产企业降幅最大的企业。

 

开启:划分“五大板块”

2013年,该公司氧化铝综合能耗历史性地从830公斤标煤降至646公斤标煤,但民营企业综合能耗已处在300公斤标煤水平。

 

对标中发现,最大的差距是思想观念上的差异。民营企业运用了化工业的技术和管理经验进行能耗治理,而长期以来,该公司的思维还禁锢在氧化铝是一个行业,而非化工业一个分支上。竞争对手早已跳出了思维的洼地,跨业、跨界学习,并广泛延伸创新的边界。在工艺流程配置方面,民营企业流程简单,关键设备大型化、集成化。管理体制“扁平化”、机制充满活力,人力资本一切以适应市场为标准,一座新建300万吨氧化铝企业只需要500名员工,而该公司的人工成本是民企的4倍,完全成本较民企仍有每吨300至400元的差距。

 

“跑赢民营企业,跑赢市场就是标准”,已经没有再输下去的资本。

 

以“扁平化”为主,以提高劳动生产率为目标的劳动制度的变革在该公司全面展开。根据各单位的生产经营性质和业务关联度,该公司将分厂、部室划分为矿产资源、生产运营、营销物流、工程技术、后勤服务“五大板块”。该公司层面重点履行战略发展、考核评价、资源共享、公共服务和风险防控等职能。优化管控模式,“五大板块”鼎立局面的形成,为下一步“扁平化”改革铺平了道路。

 

试点:压缩管理层级

2月26日,作为第一批“扁平化”管理试点单位的第二氧化铝厂将机关原来的五个职能科室合并,新成立生产运营、装备能源、综合支持三个专业管理控制中心,通过管理职能调整,将生产调度、装备能源、安全环保、生产技术等专业管理职能,在分厂和管理部门之间合理分配、整合,统一管理。“专业人干专业事,合适人干合适事”,各专业管理部门直接管理到车间。

 

3月14日,该厂分解车间东西分解主操、东西精滤主操实现岗位合并,将试点“扁平化”改革由分厂推向车间。分解车间有五条生产线,岗位人员十分紧张。为此,该车间与河南九力科技有线公司配合,制订了详细的改造方案,对主控室进行合并。通过短期指标控制竞赛,主操人员优胜劣汰。由原来的四人看四条生产线,变为两人看五条生产线,一人打替班。精滤主操也由原来的每班两人,改为每班一人。分解主操耿天武感慨地说:“主控室合并后,人员精炼了、任务明确了,大伙儿团结协作,拧成一股绳,干劲儿更足了。”

 

与此同时,2月20日,因应省直管县的政府体制改革步伐,为了更好掌控矿产资源主动权,中铝中州矿业有限公司汝州分公司成立。该公司实现两级“扁平化”管理,根据生产实际设置管理机构,取消车间级别,矿领导直接管理到工区班组,由工区直接管理到每一名员工,压缩管理层级。

 

延伸:推出“一站式”服务

3月份,该公司将“扁平化”改革的触角伸向业务流程再造,对质检、仓储及物资配送等业务进行重组,撤销原物资配送中心,并入供销部、技术中心等单位,内部重组改制后,成立了联合销售服务中心。

 

现在,以供销部为首的六个单位集中办公,供销部负责对联合销售服务中心日常运营工作的沟通、协调和联络,业务流程的制定、执行和监督,负责氧化铝、非冶金氧化铝厂、双五氢氧化铝等有关手续的办理;氧化铝厂负责化学品氧化铝销售;生产运行部负责质量查询、证明书签发、质量异议、客户意见的处理;中州物流负责物流代运等手续;财务部负责销售财务收费、退费、验资、转账业务;保卫部负责废旧物资出厂及动火证手续等业务办理;外部客户办理购销业务,各相关单位、部门集中办理各种手续,开票、结算、质量证明、签字、盖章,不用出公共大厅就能完成。“以前一上午,甚至两三天办成的手续,现在办下来不到两个小时。”客户的评价,是对“一站式”服务效果的最好诠释。

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